카테고리: 엑셀로 배우는 데이터분석

안녕하세요. 언제나 휴일에 언휴예요.

엑셀에서 합계와 평균을 구하는 방법을 알아볼게요.

현재 1반과 2반의 성적이 입력 상태입니다. 아직 합계와 평균을 구하기 이전입니다.

그림1. 1반 Sheet
그림2. 2반 Sheet
그림3. 1학년 Sheet

자동합계 사용하기

연속적인 쉘에 있는 값의 합계를 구할 때는 자동합계 기능을 사용하세요.

1. 원하는 쉘을 선택

2. 자동 합계 선택(수식 메뉴)

3. Enter

그림 4. 자동합계

같은 라인에 있는 값들이지만 중간에 다른 내용이 있을 때 자동합계는 영역을 마우스로 드래그하세요.

1. 원하는 쉘을 선택

2. 자동합계 선택

3. 영역을 마우스로 드래그

그림5. 영역을 드래그하여 자동합계 사용

다른 쉘 정보 인용하기

다른 쉘 정보를 인용할 때는 INDIRECT 함수를 사용합니다.

함수를 사용하는 방법 중에 수식 입력창에 직접 입력하는 방법도 있어요.

1. 원하는 쉘을 선택

2. 수식 입력칸을 선택

3. =INDIRECT(“쉘이름”) 입력

4. Enter

그림6.다른 쉘 정보 인용하기

다른 Sheet에 적용한 것 그대로 사용하기

다른 Sheet과 구조가 같을 때 같은 함수를 적용하려면 복붙(복사 후 붙여넣기)하세요.

1. 복사할 영역을 선택

2. Copy(Ctrl+C)

3. 붙여넣기 시작할 쉘 선택

4. Paste(Ctrl+V)

그림 7. 다른 Sheet에 같은 구조일 때 복사해서 붙여넣기

다른 Sheet에 있는 쉘 정보 사용하기

다른 Sheet에 있는 쉘 정보를 사용할 때는 참조 기능인 INDIRECT 함수를 사용합니다.

1. 쉘 선택

2. 수식 입력창 선택

3. =INDIRECT(“Sheet이름!Shell이름”)

4. Enter

그림 8. 다른 Sheet에 있는 쉘 정보 참조하기

직접 수식 입력하기

나누기나 더하기처럼 단순한 수식은 수식 입력창에 직접 입력하세요.

참고로 원하는 소수점 자리에서 반올림할 때는 ROUND 함수를 사용하세요.

예: =ROUND(C3/D3,1)

1. 쉘 선택

2. 수식 입력 창 선택

3. 수식 입력

4. Enter

그림 9. 수식 입력 창에 수식 직접 입력

함수 삽입 메뉴 사용하기

나누기 연산을 정수까지만 구한다면 QUOTIENT 함수를 사용하세요.

메뉴 툴바에 함수 삽입 버튼을 선택한 후에 함수 마법사를 이용하여 원하는 함수를 선택하여 사용할 수 있어요.

1. 쉘 선택

2. 함수 삽입 선택

3. 원하는 함수 검색

4. 함수(QUOTIENT) 사용

그림 10. 함수 삽입 메뉴 사용
그림 11. QUOTIENT 함수 사용 예

평균이 데이터 분석에서 어떠한 의미를 지니고 있는지는 별도로 다룰게요.